Question 1

Hoe maakt, ontwerpt en beheert u uw sjablonen ?

Accepted Answer

Maak een nieuw sjabloon aan

Upload een PDF-sjabloon : blader in uw computer en voeg de gewenste sjabloon toe
Ontwerp uw sjabloon in de sjablooneditor

Kies een voorgemaakt sjabloon uit onze bibliotheek
Importeer een PDF, waar u variabelen of extra statische tekst kunt toevoegen
Geen sjabloon ? Geen probleem, u kunt vanaf nul beginnen in deze editor:

Layout : kies het document formaat / indien u het formaat niet vindt, bepaal de breedte en hoogte

Tekst toevoegen : bepaal de positie / diepte / uitlijning / grootte / lettertype / kleur van uw tekst

Aangepaste velden : bepaal de positie / diepte / naam / uitlijning / grootte / lettertype / kleur van de variabele (dynamische velden)

Afbeelding toevoegen : upload een afbeelding van uw computer :

Lettertype beheren : vindt u uw lettertype niet terug in onze lijst ? vo

Question 2

Hoe worden uitgegeven documenten beheerd en opgevolgd ?

Accepted Answer

De documenten worden beheerd in de campagnegedeelten, die u kunt bereiken door de stappen te volgen. Voor meer informatie lees het artikel "hoe maak ik een campagne aan).

Filter uw zoekopdracht : zoeken op campagne / naam geadresseerden - e-mail - … / uitgiftedata

Kolom Acties

Verwijder documenten die u hebt uitgegeven
Opnieuw verzenden van een activeringsmail, 2 gevallen : Als de ontvanger de e-mail in zijn inbox verwijdert Als de ontvanger de activeringsmail op een ander e-mailadres wil ontvangen , wordt het vakje geopend:

een document activeren in naam van de ontvangers (ALLEEN op verzoek van de ontvangers in verband met GDPR-compliance)

Question 3

Hoe kunnen documenten worden gedeeld op sociale media ?

Accepted Answer

Wij nodigen u uit om op de onderstaande klik te klikken om te ontdekken hoe u uw documenten kunt delen op sociale media.

Question 4

Hoe werkt het aanmaken en uitgeven van en de toegang tot documenten op het Smart Certificate-platform?

Accepted Answer

Het proces voor het maken en uitgeven van documenten op het Smart Certificate-platform wordt goed uitgelegd in het volgende artikel "naam artikel". Lees hieronder hoe u toegang krijgt tot de documenten op het platform. Er zijn meerdere opties beschikbaar :

Op het dashboard, als u recent documenten heeft uitgegeven, kunt u deze inzien of klik op bekijk alles om al uw campagnes uit het verleden te zien.

In een map, als u toegang wilt tot een specifieke campagne

Question 5

Hoe start ik een campagne vanaf het begin?

Accepted Answer

Om een campagne vanuit het niets aan te maken, volgt u de volgende stappen :

Maak een nieuwe campagne, Definieer de campagnenaam, voeg een tag toe (optioneel)

Kies uw sjabloon(s), 3 opties :

Maak een nieuwe sjabloon
Selecteer sjabloon(s)
Klik op "toon alle templates in organisatie" indien de gewenste template niet beschikbaar is in de lijst

Upload een bijlage bestand

Geadresseerden toevoegen, 2 opties :

Manueel de lijst van ontvangers invoeren

Excel of CSV bestand uploaden :

voeg de vereiste variabelen voor de geselecteerde sjabloon(s) samen met de gegevens van uw xls-bestand

Importeer eerst de lijst van ontvangers, daarna zal het systeem bevestigen dat de import geslaagd is (pas uw lijst aan indien nodig)

Bekijk een voorbeeld van uw documenten:

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/36c59b57c212b

Question 6

Wat zijn de voordelen?

Accepted Answer

Het unieke en veilige Smart Certificate beschermt het merk van de uitgevende instelling door fraude te voorkomen (1. Geef vertrouwen aan elke transactie). Smart Certificate vermindert ook drastisch het administratieve werk (2. interne efficiëntie) en het papiergebruik (3. bespaar budget). Het produceren van duplicaten en het afhandelen van andere verzoeken worden tot een minimum beperkt (3. tijdsbesparing). Bovendien verbetert Smart Certificate het proces van het aanmaken en distribueren van digitaal beveiligde documenten (4. optimale gebruikerservaring). Het biedt ook waardevolle diensten aan ontvangers door hen altijd en overal toegang te geven tot hun digitale beveiligde documenten (5. privacy compliance).

Veelgestelde vragen

Bekijk alle categorieën